Ny fane på prosjektet. Last opp kjøreplanen fra arrangøren — Excel eller CSV — og få innslagene inn ferdig sortert, med tider, gruppe og riggbehov. Kolonnene gjenkjennes fra overskriftene, og du retter det som ikke traff.
Hak av riggpunktene mens du står i det, og merk innslag som ferdig rigget. Alt merkes med hvem som gjorde det.
Notat per innslag som alle med tilgang leser. Slutt på gule lapper og skjermbilder i gruppechatten.
Pausene mellom innslagene er navngitte og redigerbare — omrigg, tale, pause, det dere nå kaller det. Sklir dagen, setter du ny starttid på ett innslag og resten flytter seg selv.
Del kjøreplanen med arrangør, skole eller band via en lenke. Du velger per lenke om de bare skal lese, eller også få hake av riggpunkt og skrive notater — og du kan snu det etterpå, uten å sende ny lenke. Fyller du inn e-post, sender Loadout lenka for deg. Lenka kan settes til å utløpe på en dato. Meldingstråden er alltid åpen. Crew på prosjektet har tilgang automatisk.
Stageplot og rider henges på hele kjøreplanen eller på ett enkelt innslag. På innslaget ligger de bak en binders og åpnes ved trykk — bilder vises rett i vinduet, PDF i en ramme — så de ikke fyller lista når du bare skal se hvem som er neste. Følger med til alle som har lenka.
Skriv ut i A4 liggende, med logoen deres og arrangørens øverst — og en avkryssingsrute ytterst der en penn finner den.
Alle kjøreplanene samlet under Verktøy → Kjøreplaner. Derfra kan du også lage en kjøreplan uten prosjekt — arrangøren sender gjerne arket i mars, mens prosjektet blir til i august.
Et prosjekt kan ha flere kjøreplaner — to scener samme dag, for eksempel. Gi hver av dem et navn, så bytter du mellom dem i toppen av fanen. Der setter du også dato, arrangørlogo og en fellesbeskjed som alle ser øverst.
Legg til og rediger innslag ett for ett, uten regneark. Riggbehovene skriver du som én linje per punkt, og hver linje blir en avkryssingsboks. Lar du starttida stå tom, settes den til der forrige innslag sluttet pluss pausen.
Dra innslagene i den rekkefølgen de faktisk skal gå — hele tidsskjemaet regnes om med én gang. Lengden på hvert innslag beholdes, pausene settes inn, og dagen begynner der den begynte. Er tidene riktige men rekkefølgen rotete, sorterer «Sorter etter klokkeslett» lista uten å røre tidene.
Sett lengden på innslaget i minutter, så regnes «tid ut» ut selv. Arrangøren sier «bandet spiller 40 minutter», ikke «bandet slutter 21:47» — nå skriver du det du faktisk fikk vite.
Riggpunktene merkes med fag — lyd, lys, video eller scene — og gjettes fra ordlyden når kjøreplanen leses inn. Står du på lys, filtrerer du bort de andre og ser dine fem punkt i stedet for hundre og femti. Punkt uten fag vises alltid, så ingenting blir borte i et filter.
Live-visning mens showet går: en stripe øverst viser hva som er på scenen nå, hva som er neste, og hvor mange minutter dere ligger foran eller bak skjema. Avviket regnes fra det innslaget noen faktisk trykte «Start» på — Loadout gjetter ikke ut fra klokka. Gjelder også for dem som har fått delingslenke.
Kjøreplanen oppdaterer seg selv mens flere ser på den. To teknikere som haker av riggpunkt på hver sin telefon ser hverandres hakemerker uten å laste sida på nytt, og det samme gjør arrangøren med delingslenka. Den henter tettere mens showet går enn ellers, og står over når du er midt i noe — drar et innslag, har en dialog åpen — så ingenting bytter seg ut under hendene på deg.
Lag en ny kjøreplan ved å kopiere en du har fra før: «Lag kopi» på planen, eller «Start fra» i Ny kjøreplan under Verktøy. Innslag, riggpunkt, pausetyper, faste tider, stageplot og ridere følger med — det som er likt hver gang scenen brukes. Hakemerker, «ferdig rigget», delte notater, delingslenker og meldinger gjør det ikke, og datoen arves aldri: en ny dag begynner med blanke ark.
4. august 2026
Scenekalkulatoren kobles mot ditt eget utstyr
Ny side under Innstillinger → Scenekalkulator: koble hver del kalkulatoren regner ut mot deres egne artikler, én gang for hele organisasjonen
Loadout foreslår koblinger ut fra navnet, men gjetter aldri — bruker dere andre navn eller varenumre, kobler dere selv og alt fungerer likt
Bygger du sidescene på en mobilscene, regner kalkulatoren ut overkjøringsplatene — to per side
Platene tegnes i riktig skala med målene fra ditt eget produkt, og kan dras på plass i skissen
2. august 2026
Crew-appen: raskere, mørkere og for lagerfolk også
Tofaktor-innlogging fungerer nå i appen — brukere med 2FA slått på kom tidligere ikke inn i det hele tatt
Lagerpersonale kan skanne pakklister: før var det bare frilansere med bekreftet booking som fikk tilgang, altså ikke de som faktisk pakker
Mørk modus, og appen kjenner igjen økten din med én gang du åpner den
Offline-køen er synlig i Profil og som banner — du ser hva som venter på nett i stedet for å lure
27. juli 2026
Utstyrspakker som faktisk er til å jobbe med
Egen side per pakke: søk opp utstyr og legg til så mange deler du vil på rad, uten at siden hopper til toppen mellom hver
Antall endres direkte i lista — før måtte en linje fjernes og legges inn på nytt
Mapper på pakker: en lyspakke hører hjemme under Lys, og havner i riktig gruppe når den legges i et prosjekt
Dokumenter på pakker — riggetegning eller plot følger automatisk med inn i prosjektets dokumenter
Slett en hel gruppe eller pakke fra et prosjekt med ett klikk, i stedet for linje for linje
25. juli 2026
Roller og tilgang
Rollen styrer hva den enkelte ser: firmainfo, team, priser og regnskap er ikke lenger åpent for alle i organisasjonen
Tilgangen håndheves i systemet, ikke bare skjules i menyen — direkte lenker gir «ingen tilgang» for den som ikke skal inn
Rolle og modultilgang settes når brukeren opprettes, så ingen rekker å se noe de ikke skal
Rettet en feil der invitasjon av en ny bruker ble stående på «Behandler…»
24. juli 2026
Scenekalkulator: fra scenemål til ferdig prosjekt
Ny verktøyside som regner ut plater, bein og materiell for en scene i valgt størrelse og høyde — med varsel om avstiving fra 1 meter
Tegn scenen slik den faktisk blir: trapper, gjerder, løse seksjoner i egen høyde og tekstmerknader med retningspil dras på plass
Legg hele scenen rett inn i et prosjekt — materiellet kobles automatisk mot ditt eget utstyr, og tegningen følger med som dokument
Utskriftsark med firmalogoen din, klart til å sendes videre til kunde eller crew
Samle flere scener før innlegging, og gå tilbake og rediger en scene du alt har laget
20. juli 2026
E-postmaler, tryggere skjemaer og penere utsendinger
E-postmaler under Innstillinger: tilpass tekst, farger, bilder og logo på alle utgående e-poster — med live forhåndsvisning
Send tilbud med full forhåndsvisning: se og rediger e-posten akkurat slik kunden mottar den, før den går ut
Firmalogo i mørk og lys variant som automatisk følger bakgrunnen — dokumenter, e-post og app
Captcha på offentlige skjemaer stopper roboter — helt usynlig for ekte besøkende
18. juli 2026
Demo, endringslogg og driftsstatus
Utforsk Loadout uten konto: åpen demo med fiktive data på app.loadout.biz/demo
Denne siden — endringsloggen — er live på loadout.biz/nytt
status.loadout.biz viser oppetid per komponent og planlagte vedlikehold
14. juli 2026
Eget domene og hjemme i Europa
Loadout bor nå på loadout.biz — appen på app.loadout.biz
Hele plattformen flyttet til Europa (Amsterdam/Frankfurt) — merkbart raskere, og all data i EU
9. juli 2026
Oversikten din, slik du vil ha den
Rollebaserte widgets på oversiktssiden — frilansere og teknikere ser det som angår dem
Velg selv hvilke widgets som vises og i hvilken rekkefølge, med dra-og-slipp
4. juli 2026
Roller, tilgang og riktig avsender
Brukerroller med modultilgang: bestem hva f.eks. frilansere ser, håndhevet helt ned i systemet
E-poster sendes fra den som faktisk sender — svar går til riktig person
Kunngjøringer kan sendes til utvalgte organisasjoner, og når alle i sanntid
30. juni 2026
Personvern på plass
Last ned dine data som JSON når du vil
GDPR-sletting med bokføringslovens krav ivaretatt
23. juni 2026
Priser og MVA med mer kontroll
Crewtyper med faste dags- og timepriser, rett inn i bemanningen
MVA-valg per prosjekt og underprosjekt (25 % eller fritatt)
15. juni 2026
Lager og logistikk
Lagerskjerm med sanntidsstatus for pakking
Transport, langtidsutleie og vedlikehold av utstyr
8. juni 2026
Crew og tidsplan
Crew-booking med e-postinvitasjoner og svar direkte fra innboksen
Timelister og tidsplan på tvers av prosjekter
27. mai 2026
Full kontroll på utstyret
Utstyrskatalog med serienummererte enheter — ingen dobbeltbooking
Pakklister med QR-skanning ut og inn av lageret
12. mai 2026
Fra tilbud til betalt faktura
Tilbud med digital signering rett fra kundeportalen
Faktura med gap-frie nummer, purringer og kortbetaling
5. mai 2026
Der det hele startet
Prosjekter med underprosjekter, kunder og kontaktpersoner